Introductie tot het samenstellen van een model

Om een beheersbaar model samen te stellen is een heldere structuur noodzakelijk. Aan welke voorwaarden moet een budget model voldoen? Om de structuur te verwezenlijken zijn specifieke Excel gereedschappen beschikbaar.

Aan de orde komen:

• Linken, de techniek om celinhoud over verschillende bladen en mappen te verspreiden 
• Functies, kleine kant-en-klare elementen, die de bouwstenen van ieder model vormen 
• Namen, de beheersbaarheid van een model is sterk gekoppeld aan het gebruik van namen
• Bereiken, de omgeving van de actieve cel 
• Objecten, in- en uitvoer van gegevens professioneel verwerken
• Matrices, meer-dimensionale berekeningen in Excel. Maar het is tevens een belangrijk element in de beheersbaarheid van een model.

Automatische waarschuwingen bij budgetoverschrijdingen

Vaak worden grote lijsten in Excel bijgehouden (of naar Excel gexporteerd) om detailniveau te monitoren of budgetten worden overschreden. Het is vaak geestdodend werk om iedere periode rij voor rij in Excel na te lopen,, om vervolgnes te conostateren dat de overschrijding feitelijk al plaats heeft gevonden. In dit model leert u werken met relatieve grenzen ten opzichte van de overschrijding. Er wordt nadruk gelegd op de hierarchische opbouw binnen het budget.

In dit model worden de volgende Excel gereedschappen behandeld:

• Geneste ALS functies in combinatie met filters 
• De functie SUBTOTAAL in combinatie met filters 
• Dynamische verschuivingen om binnen het budget te kunnen sturen 
• Voorwaardelijke opmaak om visueel het model te ondersteunen

De verwerking van gegevens in een budget

Grote lijsten met gegevens moeten gecomprimeerd worden tot handzame overzichten. Excel heeft hiervoor veel gereedschappen, waaronder de draaitabel. Een draaitabel maakt felxibele overzichten. Toch zijn deze overzichten niet altijd wat u zoekt. Om dit proces naar uw inzicht samen te stellen zijn extra berekening- en presentatiemogelijkheden binnen draaitabellen beschikbaar. Deze stelling u in staat om een draitabel naar uw eigen hand te zetten.

In dit model worden de volgende Excel gereedschappen behandeld

• Draaitabellen samenstellen en inrichten 
• Verborgen functionaliteiten in een draaitabel 
• Besturingselementen om de gebruikskeuze te sturen
• Het samenstellen van een toetsenbord macro

De beveiliging van het budgetmodel

De ontwerper van een budgetmodel hoeft niet de enige gebruiker te zijn. Zo kan het mogelijk zijn dat de verwerking van "Budget" en de "Actuals" geschiedt door verschillende functionarissen binnen een bedrijf. Dit vraagt om een adequate indeling van het model en daarnaast de beveiliging hiervan. Excel biedt op ieder niveau de mogelijkheid om gegevensinvoer te valideren en te beschermen.

In dit model worden de volgende Excel gereedschappen behandeld:

• Verschillende soorten validatie van invoer 
• Opmaak als leidraad voor het beschermen van het werkblad 
• Beveiliging van het model

Bespreek uw eigen model

U mag bij deze cursus uw eigen modellen meenemen. Vanuit de ervaringen van uzelf, de overige deelnemers aan deze cursus en de docent wordt uw model aan het einde van de cursus beschouwd.

Inschrijven